Contabil ÎNCHIDERI LUNARE înseamnă:
– o persoană statornică, echilibrată, atentă la detalii, cu un bun control emoțional și conștiincioasă;
– să te adaptezi rapid la ritmul nostru și orientarea ta să fie către îndeplinirea de sarcini;
– să muncești mult ca să fii foarte bun(ă) în ceea ce faci și să ai ambiția de a deveni cel(cea) mai bun(ă);
– să ai experiență pe închideri lunare (criteriu eliminatoriu), verificări balanță, calcul impozite, întocmire declarații, întocmire bilanț;
– să fi lucrat în Nexus este un avantaj;
– o persoană care gândește activ și, își pune amprenta pe ceea ce muncește.

1. Activități recurente
   • Actualizarea membrilor echipei cu modificările legislative și implementarea acestora prin proceduri
   • Planificarea lunară a taskurilor pentru echipă
   • Verificarea finală a înregistrărilor contabile și închiderea lunară
   • Calculul impozitelor și întocmirea declarațiilor fiscale
   • Transmiterea sumelor de plată către clienți până cel târziu în 23 ale lunii
   • Menținerea comunicării directe și constante cu clienții din portofoliu
   • Verificarea declarațiilor fiscale (DD100, D101, D300, D394, D390, D406 etc.)
   • Respectarea planificării și a termenelor de livrare a lucrărilor
   • Asistarea clientului în caz de control

2. Comunicare curentă cu clienții
   • Transmite notificări privind lipsuri documente, termene-limită, semnături necesare
   • Colectează solicitările primite pe e-mail sau telefon și le direcționează corespunzător
   • Răspunde la întrebări generale privind procesul de lucru, status sau documentație
   • Gestionează mesajele automate sau recurente pentru anumite faze de lucru
   • Oferă asistență clienților noi în procesul de onboarding administrativ

3. Activități ocazionale
   • Gestionarea solicitărilor punctuale din partea clienților sau autorităților
   • Participarea la discuții privind tarife, contracte, renegocieri
   • Urmărirea încasărilor de la clienții din portofoliu
   • Sprijin în integrarea și instruirea noilor colegi din echipă
   • Raportarea punctuală către fondator asupra stării echipei și a clienților importanți
   • Participare la întocmirea bilanțurilor semestriale, anuale, a declarațiilor, documentelor și operațiunilor de sfârșit de an și început de an

4. Participare în Jira
   • Crearea Epicurilor lunare pentru fiecare client
   • Alocarea și urmărirea taskurilor recurente și ocazionale
   • Actualizarea statusului și prioritizarea intervențiilor urgente

5. Întâlniri periodice
   • Zilnic – check-in cu echipa
   • Săptămânal – întâlnire TL cu fondatorul (status, probleme, nevoi)
   • Lunar – evaluare progres echipă și planificare nouă lună
   • Trimestrial – întâlnire cu managementul pentru feedback, viziune, optimizări

Criterii de evaluare a performanței:

• Respectarea planificării lunare (procent taskuri finalizate la timp)
• Calitatea livrabilelor și respectarea standardelor interne
• Transmiterea la timp a sumelor de plată către clienți
• Calitatea relației cu clienții și nivelul de satisfacție
• Leadership în echipă și susținerea dezvoltării colegilor
• Utilizarea avansată a Jira pentru organizare și control
• Timpul de răspuns al echipei la solicitările clienților